Бишкек, 11.07.25 /Кабар/. Электронный документооборот в органах государственной власти – это своего рода нервная система аппарата. Приказы и распоряжения движутся по сети в режиме реального времени, моментально доходя до адресата или круга ответственных лиц, которые должны работать с бумагами либо принять их к исполнению. Теперь не нужно распечатывать несколько копий, визировать их и разносить по кабинетам. В несколько кликов документ открывается на компьютере и также оперативно перенаправляется от руководителя к подчинённым.
СЭД Infodocs – это электронная система, с ее помощью в министерствах автоматизированы процессы создания, обработки, регистрации, учета, постановки, отправки, контроля исполнения и хранения документов. Она внедрена в большинстве ведомств и муниципальных образований, так же в последнее время ее все чаще используют частные структуры. СЭД различных госструктур взаимодействуют между собой через шлюзы, благодаря этому у «электронного правительства» все процессы находятся под постоянным контролем. Бумагу под сукном не спрятать, что повышает скорость выполнения задач и исполнительскую дисциплину.
Польза в плане повышения эффективности и управляемости госаппарата очевидна: каждый сотрудник при работе с одним документом в электронном виде тратит на работу с ним на полчаса меньше, так как техническое решение позволило избавить аппаратчиков от таких рутинных процедур, как сканирование, копирование, распечатка, распространения копий соисполнителям, оформление для отправки, ожидание подписания и так далее. То есть общая экономия человеко-часов колоссальная.
Большой плюс еще и в том, что государственные учреждения благодаря электронному документообороту начали тратить меньше бюджетных средств на канцелярские принадлежности и прочие расходы. Расходы на офисное обслуживание сократились примерно на 90%. В 2024 году благодаря внедрению СЭД на ручки, карандаши, бумагу и другие принадлежности государственные органы потратили на 1 миллиард 200 тысяч сомов меньше, чем годом ранее. Эту внушительная сумма, которой будет достаточно, например, для строительства как минимум 10 школ.
По данным на 1 июля 2025 года, к СЭД подключены 3 415 государственных и муниципальных организаций. Сейчас система продолжает совершенствоваться и дорабатываться, еще не все структуры связаны между собой через шлюзы цифрового взаимодействия, но в обозримой перспективе эта работа будет доведена до конца. Тенденция такова, что работе с документами в электронном виде альтернативы нет.
Только за 6 месяцев 2025 года через СЭД прошло порядка 5,2 млн документов, что превышает показатель 2024 года на 30%, и сразу на 73% данные 2023 года. Каждый день в системе регистрируется от 40 до 42 тысяч документов. В бумажном виде это кипы, которые поместятся, разве что в кузов грузовичка. В электронном формате они в любой момент в онлайн-доступе на экране компьютера. Это самый элементарный пример, который наглядно демонстрирует, что цифровизация - это большой шаг вперёд.
